Villain Studios zoekt Finance / Office Assistant
Ben jij een organisatorische alleskunner met gevoel voor cijfers, en werk je graag in een creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 16 tot 24 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied Administratief & Finance
- Contracttype Loondienst
- Publicatiedatum 09 februari 2026
Over de functie
Als Finance & Operations specialist heb jij een belangrijke rol in het bedrijf. Je zorgt dat onze financiële administratie op rolletjes loopt én dat het kantoor soepel draait. Je werkt nauw samen met de Business Controller en de Head of Production.
Je vindt het leuk om:
- overzicht te houden;
- met cijfers te puzzelen;
- dingen tot op de komma kloppend te maken;
- processen te verbeteren;
- collega’s te helpen.
De functie kan part- time ingevuld worden voor 24 - 32 uur. We zoeken iemand die ook die dagen op kantoor aanwezig kan zijn.
Welke werkzaamheden horen bij deze rol?:
Finance:
- Inlezen en verwerken van inkoopfacturen en het bijbehorende mailboxbeheer.
- Voorbereiden van wekelijkse betalingen.
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen naar klanten.
- Verwerken van bankmutaties.
- Controleren en boeken van transacties vanuit ons debitcardsysteem.
- Controleren en verwerken van creditcardoverzichten.
HR:
- Opstellen en verwerken van HR-documenten en contracten.
- Doorgeven en verwerken van salariswijzigingen en mutaties (maandelijks).
Office:
- Bestellen van wekelijkse kantine- en kantoorvoorraad.
- Meedenken en regelen van borrels en kantoorfeestjes – jij zorgt dat het gezellig wordt.
- Agendabeheer en praktische ondersteuning van het team waar nodig.
Over het bedrijf
Villain Studios is een ambitieuze en onafhankelijke Amsterdamse producent van premium documentaires en reality-series.
Ze ontwikkelen en produceren verhalen die raken, uitdagen en impact maken — van spraakmakende docu-series tot internationale formats. Met een scherp oog voor authenticiteit en hoge kwaliteit werkt Villain Studios voor zowel nationale omroepen als internationale platforms, en staat het bekend om gedurfde, inhoudelijke storytelling met een duidelijke signatuur.
Wat wij vragen
We zoeken iemand die graag onderdeel is van een team en energie krijgt van verantwoordelijkheid.
Jij:
- hebt ervaring met financiële administratie en/of office management
- werkt nauwkeurig en gestructureerd
- bent proactief en houdt van overzicht
- communiceert makkelijk in Nederlands en Engels
- voelt je prettig in een dynamische, creatieve omgeving
- bent zelfstandig, maar werkt net zo graag samen
Wat wij bieden
- Een brutosalaris van € 3250 op basis van 40 uur.
- Een baan voor 24 - 32 uur per week.
- Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen (laptop, goede werkplek, ontwikkel mogelijkheden en fijne collega’s).
- Een open, eerlijke werksfeer in een klein team waar iedereen elkaar kent.
- Een inspirerende werkplek in de Houthavens in Amsterdam.
- Mogelijkheid om in dienst te komen of (in overleg) op freelance basis te werken.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!