Allround Finance & Operations Talent (part-time)
Een veelzijdige rol voor een nauwkeurige en proactieve finance & operations professional die graag het kloppende hart vormt van een creatief bedrijf, met verantwoordelijkheid voor zowel financiële processen als een soepel draaiend kantoor.
- Plaats Amsterdam
- Uren per week 24 tot 30 uren per week
- Salaris Tussen €2750 en €3250 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Administratief & Finance
- Contracttype Loondienst
- Publicatiedatum 10 december 2025
Over de functie
Als Finance & Operations specialist heb jij een belangrijke rol in het bedrijf. Je zorgt dat onze financiële administratie op rolletjes loopt én dat het kantoor soepel draait. Je werkt nauw samen met de Business Controller en de Head of Production.
Je vindt het leuk om:
- overzicht te houden;
- met cijfers te puzzelen;
- dingen tot op de komma kloppend te maken;
- processen te verbeteren;
- collega’s te helpen.
De functie kan part- time ingevuld worden voor 24-30 uur. Wel fijn als je minimaal 3 dagen per week op kantoor bent in deze functie.
Welke werkzaamheden horen bij deze rol?:
Finance:
- Inlezen en verwerken van inkoopfacturen en het bijbehorende mailboxbeheer.
- Voorbereiden van wekelijkse betalingen.
- Opstellen en versturen van verkoopfacturen naar klanten.
- Verwerken van bankmutaties.
- Controleren en boeken van transacties vanuit ons debitcardsysteem.
- Controleren en verwerken van creditcardoverzichten.
HR:
- Opstellen en verwerken van HR-documenten en contracten.
- Doorgeven en verwerken van salariswijzigingen en mutaties (maandelijks).
Office:
- Bestellen van wekelijkse kantine- en kantoorvoorraad.
- Meedenken en regelen van borrels en kantoorfeestjes – jij zorgt dat het gezellig wordt.
- Agendabeheer en praktische ondersteuning van het team waar nodig.
Over het bedrijf
Villain Studios is een ambitieuze en onafhankelijke Amsterdamse producent van premium documentaires en reality-series.
Ze ontwikkelen en produceren verhalen die raken, uitdagen en impact maken — van spraakmakende docu-series tot internationale formats. Met een scherp oog voor authenticiteit en hoge kwaliteit werkt Villain Studios voor zowel nationale omroepen als internationale platforms, en staat het bekend om gedurfde, inhoudelijke storytelling met een duidelijke signatuur.
Wat wij vragen
Wie jij bent:
- Je hebt ervaring met financiële/boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden.
- Je snapt het verschil tussen Debet en Credit en tussen de Balans en de P&L
- Ervaring met Exact Online is een pré
- Je vindt het leuk om een centrale rol te hebben en bent niet bang om collega’s aan iets te herinneren.
- Je hebt een praktische, commerciële blik en denkt graag mee hoe dingen slimmer kunnen.
- Je communiceert makkelijk en duidelijk, in het Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je voelt je thuis in een creatieve, informele omgeving – media vind je interessant of je wilt er meer over leren.
Wat wij bieden
- Een passend salaris en goede voorwaarden.
- Een baan voor 20–30 uur per week – in overleg in te delen.
- Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen (laptop, goede werkplek, ontwikkel mogelijkheden en fijne collega’s).
- Een open, eerlijke werksfeer in een klein team waar iedereen elkaar kent.
- Een inspirerende werkplek in de Houthavens in Amsterdam.
- Mogelijkheid om in dienst te komen of – in overleg – op freelance basis te werken.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!