Office Manager
Kom je uit de productie en wil je wat meer regelmaat in je leven, maar je kan de dynamische mediawereld niet loslaten? Dan kan dit zo maar jouw nieuwe uitdaging zijn! Southfields zoekt een Office Manager!
- Plaats Amsterdam-Duivendrecht
- Uren per week 24 tot 32 uren per week
- Opleiding HBO
- Vakgebied HR & Office
- Contracttype Loondienst
- Publicatiedatum 18 september 2024
Over de functie
Als Management Assistent / Office Manager ben je een onmisbare schakel in het werkproces en tussen de verschillende afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij bent de ogen en oren van de afdeling, houdt het overzicht en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.
Wat zijn jouw uitdagingen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, klanten en medewerkers.
- Plant afspraken en beheert de agenda’s van de directie en management.
- Regelt businesstrips en trainingen.
- Coördineert bestellingen en inkoop van kantoorartikelen en een deel van de productiematerialen.
- Je houdt de website en socials van Southfields bij.
- Je bent het aanspreekpunt voor HR voor o.a. verjaardaglijsten en vakantiedagen en jubilea.
- Handelt de inkomende post, abonnementen en algemene mail af.
- Je bent medeverantwoordelijk voor het aanmelden van nieuwe medewerkers en helpt ze met het onboarding proces binnen Southfields en Banijay.
- Beheert de ruimtes van Southfields qua inrichting en indeling en bent hiervoor aanspreekpunt van de afdeling Facilities.
- Je bent contactpersoon van Legal voor beheer contracten en dealmemo’s.
- Mede organiseren van afdelingsuitjes en regelt relatiegeschenken.
- Je bent de contactpersoon van IT voor telefonie en laptops.
- In deze uitdagende werkomgeving wordt verwacht dat je proactief oplossingen creëert en zelfstandig nieuwe wegen inslaat.
Over het bedrijf
Southfields, opgericht in 2002, is het grootste sportproductiebedrijf van Nederland. Van voetbal, wielrennen en auto, – en motorsport tot hockey, volleybal en basketbal, Southfields levert verslaggeving, registraties, talkshows en documentaires voor verschillende zenders en platforms. Southfields is een label van Banijay Benelux – een collectief van verschillende creatieve contentproducenten en onderdeel van ’s werelds grootste internationale contentcreatie- en distributiegroep Banijay Group.
Wat wij vragen
- MBO / HBO werk-denkniveau met ervaring binnen de media, die mag productie of redactie ervaring zijn als je het maar leuk vindt om te organiseren.
- Uitstekende beheersing van het complete MS Office pakket, vooral Excel en Word.
- Je hebt een vrolijke en opgeruimde persoonlijkheid.
- Je bent positief, sociaal, energiek, nauwkeurig en tactvol.
- Flexibel en bereikbaar, het werk houdt niet altijd op om 17:30 uur.
Wat wij bieden
- Een dankbare functie met veel verantwoordelijkheden.
- Ruimte om je werkzaamheden op jouw wijze vorm te geven en naar eigen inzicht uit te voeren.
- Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week.
- Passende arbeidsvoorwaarden waarbij we het salaris afstemmen op jouw kennis en ervaring.
- Reiskosten, 25 vakantiedagen en 4 extra collectieve vrije dagen per jaar (op fulltime basis), waarvan je één dag flexibel mag inzetten.
- Thuiswerken in overleg, met een vergoeding van EUR 2,- per dag.
- Een informele werksfeer waar met plezier wordt samengewerkt en waar we elkaar met respect behandelen.
- Baniday, een jaarlijkse dag waarop we vrijwilligerswerk verrichten.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!